สำหรับบุคลากร NIDA

คณาจารย์หรือนักวิจัยสามารถเริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดแบบคำขอบริการวิชาการ (สำหรับคณะหรือสำนักวิจัย) กรอกรายละเอียดโครงการ ขอบเขตงาน (TOR) และประมาณการงบประมาณ จากนั้นยื่นผ่านหัวหน้าส่วนงานเพื่อเสนอมายังศูนย์บริการวิชาการ เพื่อจัดทำสัญญาและดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

การจัดสรรเงินโครงการบริการวิชาการเป็นไปตามระเบียบสถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ ว่าด้วยการบริการวิชาการ โดยมีการหักค่าบำรุงสถาบันและค่าบริหารจัดการศูนย์ฯ ตามสัดส่วนที่ระเบียบกำหนด และส่วนที่เหลือจัดสรรเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการและค่าตอบแทนผู้ปฏิบัติงาน

ศูนย์บริการวิชาการได้รับการขึ้นทะเบียนที่ปรึกษาประเภทนิติบุคคลกับศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษา กระทรวงการคลัง (ระดับ 1) หากคณาจารย์ต้องการเอกสารรับรองการขึ้นทะเบียนหรือต้องการขึ้นทะเบียนที่ปรึกษารายบุคคล สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและติดต่อฝ่ายบริหารโครงการเพื่อประสานงานได้

ศูนย์บริการวิชาการมีทีมงานนิติกรและเจ้าหน้าที่บริหารโครงการคอยตรวจร่างสัญญา จัดเตรียมเอกสารประกอบสัญญา เช่น หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนที่ปรึกษา บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี และแบบแสดงการลงทะเบียนในระบบ e-GP เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่อาจารย์และนักวิจัย

เมื่อดำเนินงานแล้วเสร็จ ให้จัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์พร้อมหลักฐานการส่งมอบงาน จากนั้นประสานงานกับศูนย์ฯ เพื่อออกใบแจ้งหนี้ ตรวจรับพัสดุ เมื่อได้รับเงินงวดสุดท้ายครบถ้วน จะดำเนินการปิดบัญชีโครงการและส่งแบบฟอร์ม KM ตามขั้นตอน

จำเป็นต้องส่งทุกโครงการ เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการปิดโครงการตามมาตรฐานการบริการวิชาการ เพื่อรวบรวม สังเคราะห์ และต่อยอดองค์ความรู้จากงานบริการวิชาการสู่การเรียนการสอนและการพัฒนาสังคม